Parce que la santé de votre commerce passe aussi par la sécurité de vos données, voici quelques astuces et bons conseils pour la sécurité informatique.
N°1 : l’anti-virus
Un anti-virus est indispensable. Vous en avez besoin.
Vous pouvez utiliser celui de Windows, Windows Defender, qui a une base virale régulièrement mise à jour.
Mais si vous voulez en installer un autre, pensez à nous en informer au préalable, afin d’éviter tout blocage de votre logiciel de gestion commerciale.
N°2 : Les mises à jour
On sait, cela prend du temps et on a vite fait de cliquer sur “passer”, pour retarder les mises à jour. Mais un système à jour est plus fiable et plus performant.
C’est pour cela qu’il faut effectuer régulièrement les mises à jour. Pour éviter d’impacter votre activité, planifiez de faire la mise à jour de chaque poste à des jours différents, en choisissant des heures de basse fréquentation*.
De plus, votre logiciel Legend ou Everest ne fonctionnera que mieux sur un PC bien à jour.
Petit conseil supplémentaire : cela s’applique également aux applications mobiles. Souvent, les mises à jour de vos navigateurs sur mobile et applications de mails contiennent des patchs de sécurité importants.
N°3 : Les e-mails
Sur votre téléphone, sur votre PC personnel, au bureau, vous consultez vos mails partout.
Attention cependant : si vous recevez un mail de votre banque truffé de fautes d’orthographe, ou un message en anglais de votre cousin qui habite pourtant juste à côté de chez vous, la prudence est de mise !
Regardez le détail de l’expéditeur, ne cliquez surtout pas sur un quelconque lien ou pièce jointe du mail, et mettez-le en indésirable.
Enfin, si vous pouvez, informez la personne ou le service dont l’identité a été usurpée.
N°4 : Les mots de passe
On sait tous qu’on doit mettre des mots de passe uniques, forts et blabla… Mais c’est vrai que c’est fastidieux. Alors on se retrouve à mettre le même mot de passe partout, 1234 ou 0000 comme code pin, …
Les recommandations sont de mettre des mots de passe forts avec des minuscules, majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Retenir un mot de passe fort devrait vous demander de la gymnastique de cerveau.
Heureusement, maintenant, la technologie nous permet de ne pas avoir à s’en souvenir :
- reconnaissance faciale (comme sur le super écran qu’on vous a présenté en vidéo)
- reconnaissance d’empreintes
- gestionnaires de mots de passe
Suivez nos conseils, et surfez en toute sérénité ! 🙂
